1. 명함은 원칙적으로 명함집에 넣어야 한다. 한번에 꺼내어 상대에게 바로 전해질 수 있도록 준비한다.
2. 명함을 주고 받을 때 먼저 자신의 소개 후 명함을 건낸다.
3. 명함은 서서 주고 받는 것이 예의다.
4. 명함은 손아랫사람이 윗사람에게 먼저 드린다.
5. 명함을 받을 때 하의 주머니에 넣지 말고 상의 안쪽 주머니에 넣는다.
6. 명함을 건내는 위치는 상대방의 가슴 높이가 적당하다.
7. 받은 명함은 두 손으로 잡고 본다.
8. 상대방이 보는 앞에서 방금 받은 명함에 글씨를 쓰는 것은 예의에 어긋난다.
9. 명함에 메모가 반드시 필요한 경우 상대에게 반드시 양해를 구하고 하도록 하자.
10. 선 채로 교환 시 명함을 두 손으로 받은 다음, 자신의 명함을 밑에서 꺼내어 두 손으로 건낸다.